Code of Conduct

1. Geltungsbereich und Grundsätze

Der Code of Conduct gilt für alle Beschäftigten, Freelancer, Partnerspezialisten, Subunternehmer und Lieferanten von OXORY. Er stützt sich auf die Zehn Prinzipien des UN Global Compact, die UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte, die OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen und die Kernarbeitsnormen der ILO.

• Recht einhalten: Wir halten das jeweils anwendbare Recht ein. Gehen diese Grundsätze darüber hinaus, gelten sie zusätzlich.
• Kundenanforderungen: Strengere vertragliche oder kundenseitige Nachhaltigkeitsanforderungen gehen vor und werden an die Beteiligten weitergegeben.
• Verantwortung der Führung: Die Geschäftsführung verankert diese Werte im Tagesgeschäft, benennt eine verantwortliche Person und sorgt für Schulung.

2. Menschenrechte und Arbeitsbedingungen

• Keine Kinder- und Zwangsarbeit: Wir halten das Mindestalter ein und dulden weder Zwangs- oder Pflichtarbeit, Schuldknechtschaft, moderne Sklaverei noch Menschenhandel – im eigenen Bereich und bei Partnern.
• Faires Recruiting: Wir täuschen niemanden über die Art der Tätigkeit, erheben keine Vermittlungsgebühren von Spezialisten und behalten keine Ausweisdokumente ein. Verträge sind schriftlich oder elektronisch, verständlich und legen Rechte und Pflichten klar dar.
• Faire Vergütung: Wir zahlen mindestens den gesetzlichen Mindestlohn bzw. die vereinbarten Honorare – direkt, vollständig und pünktlich.
• Arbeitszeit, Gesundheit und Sicherheit: Wir halten Arbeitszeitvorgaben ein, sorgen für sichere und gesunde Arbeitsplätze (auch im Homeoffice und beim Kunden) und fördern eine gesunde Work-Life-Balance.
• Respekt und Vielfalt: Wir dulden keine Diskriminierung, Belästigung oder Einschüchterung – insbesondere nicht wegen Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Schwangerschaft oder Elternschaft, Gewerkschaftszugehörigkeit oder politischer Überzeugung. Gleichwertige Arbeit wird gleich vergütet.
• Vereinigungsfreiheit: Wir achten das Recht, Arbeitnehmervertretungen zu gründen, ihnen beizutreten und Kollektivverhandlungen zu führen.
• Menschenrechte schützen: Wir wirken an keinen Menschenrechtsverletzungen mit, dulden keine Drohungen gegen Menschenrechts- oder Umweltaktivisten und schließen körperliche Strafen und Gewalt aus.

3. Integrität und Geschäftsethik

• Keine Korruption: Wir lehnen Bestechung, Schmiergelder und Beschleunigungszahlungen (Facilitation Payments) ab. Geschenke und Einladungen sind angemessen, transparent und nie an Gegenleistungen geknüpft.
• Interessenkonflikte vermeiden: Entscheidungen beruhen auf sachlichen Kriterien, nicht auf persönlichen Interessen oder Beziehungen.
• Fairer Wettbewerb: Wir treffen keine wettbewerbswidrigen Absprachen, tauschen keine wettbewerblich sensiblen Informationen aus und missbrauchen keine Marktstellung.
• Außenwirtschaft, Sanktionen, Geldwäsche: Wir beachten Import-, Export- und Sanktionsvorschriften sowie die gesetzlichen Bestimmungen gegen Geldwäsche.
• Vertraulichkeit, Datenschutz, geistiges Eigentum: Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Daten werden rechtskonform erhoben, verarbeitet, geschützt und gelöscht. Wir respektieren fremdes geistiges Eigentum.
• Verantwortungsvolle KI: Wir setzen KI nur im Rahmen geltender Gesetze ein, gestalten sie zuverlässig und diskriminierungsfrei und behalten die Steuerung beim Menschen. Vertrauliche Kunden- oder Personendaten gehören nicht in nicht freigegebene KI-Werkzeuge.
• Keine Unterstützung bewaffneter Gruppen: Unsere Geschäftstätigkeit unterstützt weder direkt noch indirekt nichtstaatliche bewaffnete Gruppierungen.

4. Umwelt und Ressourcen

• Ressourcen schonen: Wir gehen sparsam mit Energie, Wasser und Material um, vermeiden Abfall und entsorgen Elektronik und Betriebsmittel sachgerecht.
• Emissionen reduzieren: Wir verringern Emissionen, z. B. durch Remote- und Nearshore-Delivery, gebündelte Reisen, energieeffiziente IT und – wo möglich – Ökostrom. Auf Anfrage stellen wir Kunden verfügbare Angaben zu Energieverbrauch und CO₂-Emissionen bereit.
• Verantwortungsvolle Beschaffung: Bei der Beschaffung, etwa von Hardware, achten wir auf verantwortungsvoll gewonnene Rohstoffe – ohne Konfliktminerale, Abholzung oder Tiefseebergbau – und schützen Biodiversität sowie Wasser, Boden und Luft.

5. Verantwortungsvolle Lieferkette und Partner

• Anforderungen weitergeben: Wir geben diese Anforderungen vertraglich an Subunternehmer, Freelancer-Partner und Lieferanten weiter und wirken darauf hin, dass sie in der weiteren Kette ankommen.
• Risikobasiert prüfen: Wir prüfen Partner angemessen (z. B. Selbstauskunft, Risikoeinschätzung) und legen Kunden auf Anfrage relevante Informationen zu unserer Lieferkette offen.
• Verstöße beheben: Festgestellten oder drohenden Verstößen gehen wir unverzüglich nach, beenden sie oder mindern ihre Folgen, setzen bei Bedarf einen Maßnahmenplan mit Zeitplan um und nehmen an Schulungen der Kunden teil.

6. Hinweise, Beschwerden und Umsetzung

• Hinweise geben: Wer einen Verstoß vermutet, kann sich vertraulich – auf Wunsch anonym – an info@oxory.net wenden. Hinweisgebende werden vor Benachteiligung geschützt.
• Zugang zu Meldewegen: Wir erschweren den Zugang zu Beschwerdeverfahren nicht – weder zu unserem eigenen noch zu den Hinweisgebersystemen unserer Kunden – und geben diese Pflicht an Partner weiter.
• Konsequenzen: Hinweise werden zeitnah, fair und vertraulich geprüft. Verstöße können arbeits- und vertragsrechtliche Folgen haben, bis hin zur Beendigung der Zusammenarbeit.
• Prüfungen: Wir ermöglichen Prüfungen durch Kunden im gesetzlichen Rahmen – zu üblichen Geschäftszeiten und unter Beachtung des Datenschutzes.